Курсы НБ РК на сегодня, 10.08.2020
RUB 5.68 (0.00)
EUR 494.07 (0.00)
USD 418.17 (0.00)

Переход на новый 2020-2021 учебный год в системе Kundelik.kz

В соответствии с логикой Системы «Күнделік» переход на новый учебный год состоится - 1 августа.

  • Дата начала и окончания прошлого учебного года - 01.08.2019-31.07.2020.
  • Дата начала и окончания нового учебного года - 01.08.2020-31.07.2021.

Не рекомендуется до августа переводить классы в новый учебный год, так как в течение летнего периода обучающиеся будут переводиться из школы в школу и исключение обучающегося из школы необходимо осуществлять до перевода класса в новый учебный год.

Если перевод классов в новый учебный год будет осуществлен в августе

1-классы. Для того, чтобы добавить новый класс в 2020-2021 уч. году никаких действий с классами прошлых учебных годов осуществлять не нужно.

Для создания нового класса и приема новых учащихся необходимо: 

  • Создать класс в 2020-2021 уч. году. Для этого: 
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. с помощью переключателя перейти в 2020-2021 уч. год;
    4. нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;

https://skr.sh/i/230620/eQ3v4fLl.png?download=1

       5. после создания нового класса можно осуществлять добавление или импорт новых персон (профилей учеников). 

Статьи:

Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

Как импортировать сотрудников, учеников, родителей?

2-8 и 10-классы. Перевод этих классов в 2020-2021 уч. год учебный осуществляется только после исключения учащихся, которые перевелись в другие школы в течение лета, это необходимо для того, чтобы исключенные учащиеся не отображались в журналах нового класса. Поэтому в первую очередь осуществляется процесс исключения выбывших учащихся. 

При исключении выбывших учеников необходимо указывать фактическую дату исключения или дату до 1-го августа, тогда дата исключения из класса не будет препятствовать новому учебному году. 

Статья: Как исключить и отчислить пользователя / добавить в «Архив»?

После исключения выбывших учеников необходимо перевести классы в новый учебный год вместе с оставшимися учениками. 

  • Для этого:
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. нажать на класс, который будет переведен в новый уч. год; 
    4. нажать на кнопку «Перевести в 2020/2021 уч. год»;

  • выбрать тип перевода: 
    1. Весь класс. Класс полностью переводится в новый учебный год со всеми учениками, который там находятся. Рекомендуется использовать данный тип.
    2. Ученики выборочно. Выборочный перевод предполагает перевод одного или нескольких учащихся в ранее созданный в новом учебном году класс. Если в новом учебном году класс еще не создан, воспользоваться этим типом перевода нельзя. 
  • при необходимости, внести новое имя класса (система автоматически заменит название на ступень выше);
  • указать параллель, номер и дату приказа, затем нажать на кнопку «Далее», затем «Перевести». 

9-классы. После выхода приказа о выпуске 9-х классов необходимо осуществить следующие действия.

  • Создать новый 10-класс в новом учебном году.
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. с помощью переключателя перейти в 2020-2021 уч. год;
    4. нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;
    5. внести название, литер класса и нажать на кнопку «Создать класс». 
  • Перевести оставшихся в школе учеников в класс нового учебного года. 
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. нажать на класс, дети которого будут переведены в новый уч. год; 
    4. нажать на кнопку «Перевести в 2020/2021 уч. год»;
    5. выбрать тип перевода: «Ученики выборочно»;
    6. отметить «галочками» тех учеников, которые переходят в 10-ый класс;
    7. выбрать ранее созданный 10-ый класс и указать дату и номер приказа;
    8. дата начала членства – 01.09.2020;
    9. перевести выбранных учеников в новый класс 2020-2021 уч. года. 
  • Поменять настройки 9-го класса, чтобы выпустить исключенных учеников:  
    1. перейти в раздел «Администрирование»;
    2. нажать на кнопку «Список классов»; 
    3. выбрать 9-ый класс и перейти во вкладку «Редактировать»; 
    4. рядом с строкой «Параллель» нажать на кнопку «Выпускной класс»;

  1. сохранить изменения, затем нажать на кнопку «Выпустить класс»; 
  2. указать все необходимые данные и выпустить класс.

Добавление повторно восстановившихся или новых прибывших осуществляется в новый 10-ый класс. 

11-классы. Выпуск 11-х классов можно осуществлять вне зависимости от того, начало это нового учебного года или нет. После того, как будет подписан приказ о выпуске учащихся 11-х классов, необходимо перейти в настройки 11-го класса и нажать на кнопку «Выпустить класс»:

Внимание! После перевода в новый учебный год и выпуска классов осуществить обратные действия невозможно. 

Если перевод классов в новый учебный год был осуществлен до августа

Если классы были ошибочно переведены в новый учебный год до 1-августа, то выбывшие ученики, которые не были исключены заранее будут отображаться в журналах нового учебного года. 

При переводе класса в новый учебный год, ученикам, которые находятся внутри этого класса автоматически проставляется дата начала членства нового учебного года. 

  • Для того, чтобы исключить выбывших учеников и настроить даты миграции необходимо: 
    • перейти в настройки нового класса и открыть вкладку «Ученики»;
    • исключить выбывшего ученика типом «Действительный» и указать дату окончания членства - 01.08.2020
    • после исключения ученика, на той же странице перейти в раздел «Были в классе» и нажать на редактирование профиля ранее исключенного ученика;
    • открыть вкладку «Миграция» и указать дату окончания членства ученика – до 1-го августа. 

Статья: Миграция обучающегося или коротко о том, как правильно перевести, отчислить и зачислить обучающегося?

Внимание! Данную операцию необходимо проделать со всеми выбывшими учениками, в противном случае, они будут отображаться в журналах класса, переведенного в новый учебный год. 

Инструкция по переводу классов (рус).docx