Записи

Как использовать записи для информирования?

Записи - это удобный сервис быстрого информирования участников образовательной организации. 

Публикация записи позволяет учителю сообщить информацию всем нужным пользователям, потратив на это минимальное количество времени. 

О чём можно писать в записях?

Можно публиковать любую информацию для образовательной организации, конкретного класса или коллег:

• напоминания и уведомления о важных делах и работах;
• новости образовательной организации и конкретного класса;
• анонсы мероприятий;
• опросы для сбора мнений и решения организационных вопросов;
• поздравления с красочными картинками;
• познавательные статьи, документы и многое другое.

Где создавать записи и какие пользователи могут их просматривать?

Предусмотрены отдельные страницы, на которых не только создаются, но и хранятся записи - стены записей. Их можно найти на таких страницах как:

1. Страница образовательной организации
(«Образование» - «Моя школа» - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и внутренней жизни образовательной организации.

Записи видят все участники образовательной организации (сотрудники, родители, обучающиеся).

Записи создают сотрудники образовательной организации.

2. Страница класса (перейти на страницу класса - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и жизни класса.

Записи видят все обучающиеся, родители и сотрудники класса.

Записи создают сотрудники образовательной организации.

3. «Учительская» («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Учительская»).

Здесь можно приватно обмениваться информацией с коллегами. 

Записи видят сотрудники образовательной организации.

Записи создают сотрудники образовательной организации.

4. Вкладка «Родители» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Родители»).

Здесь могут обмениваться информацией сотрудники и родители без участия обучающихся.

Записи видят учителя и родители класса.

Записи создают учителя и родители класса.

5. Вкладка «Учителя» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Учителя»).

Здесь публикуются записи с информацией для педагогов класса.

Записи видят сотрудники образовательной организации.

Записи создают сотрудники образовательной организации.

6. Новости образовательной организации («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Профиль»).

Здесь публикуются официальные новости образовательной организации для всех участников образовательной организации.

Записи видят все участники образовательной организации (сотрудники, родители, обучающиеся).

Записи создают администраторы и сотрудники образовательной организации с настройкой «Руководящий работник».

Если в образовательной организации включена функция «Сайт», новости также видят незарегистрированные пользователи.

Как быстро создавать записи?

Запись можно создать:

• с любой страницы с записями;
• с помощью кнопок создания записи;
• с помощью всплывающего окна при загрузке файла, редактировании расписания и создании домашнего задания.

Как участники образовательной организации будут быстро находить размещённые записи?

Большое количество стен для записей помогает правильно определиться с нужной аудиторией для которой будет опубликована запись.

Участники образовательной организации не пропустят информацию, так как записи отображаются на стартовых страницах в системе: 

1. Лента новостей (главная страница для обучающихся и родителей) - https://kundelik.kz/feed
2. Главная страница сотрудника - https://kundelik.kz/teacher

Читателям записей не нужно ходить по разным страницам в поисках информации, они все увидят сразу при входе в Систему. 

В ленту новостей пользователя попадают лишь те записи, которые должен увидеть данный пользователь.

Как я пойму, что мою запись прочитали?

В каждой записи есть счетчик просмотров расположенный в нижнем углу. В нем автор записи видит подробную статистику, кто прочитал запись, а кто нет.

Подробнее о том, чем полезны просмотры и как их увидеть, рассказано тут.

Записи.pdf