Как правильно создать запись? (для учителей и классных руководителей)

Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

1. Правильно выбрать страницу, на которой необходимо опубликовать запись. От выбора страницы зависит то, какие пользователи увидят запись.
2. Отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы.

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Системе предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. Для публикации записи на стене необходимо:

• открыть страницу со стеной записей; 
• ввести текст записи в текстовом поле;
• нажать кнопку «Отправить». 

Для удобства в системе размещены кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания записей и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах: 

• на главной странице сотрудника, в виджете классного руководителя - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;
• в журналах класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• на странице поурочного планирования - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• в расписании класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

• на главной странице сотрудника над Лентой новостей запись можно создать на разные аудитории:
  
  
  
  • Написать всей школе - запись будет создана для всех участников образовательной организации.
  • Написать в Учительскую - запись будет создана только для сотрудников образовательной организации.
  • Написать классам - запись будет создана для участников выбранных классов.

Примечание: данная кнопка доступна только администраторам и руководящим работникам.

• на главной странице сотрудника кнопка «Рупор» - запись создается для всех обучающихся и родителей класса.

Примечание:вся информация попадает на страницу класса в том случае, если запись была создана на класс, или на страницу образовательной организации, если запись была создана на всех. А также на стартовые страницы и мобильное приложение всех пользователей, кому адресована данная запись. 

Для публикации записи с помощью кнопки необходимо:

• открыть страницу, где расположена кнопка создания записей; 
• нажать на кнопку создания записей;
• в появившемся окне ввести текст записи в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

С помощью кнопок для создания записи в класс можно создать запись сразу в несколько классов.

Для этого необходимо:

• открыть страницу, где расположена кнопка создания записей на класс;
• нажать на кнопку создания записи;
• в появившемся окне около заголовка нажать на кнопку «плюсик»;

Примечание:если запись создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.

• из раскрывшегося списка выбрать необходимые классы;

Примечание:для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;

• ввести текст записи в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Запись будет опубликована для каждого выбранного класса.

В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:

• внесение изменений в расписание;
• добавление файлов в образовательную организацию, класс, учительскую;
• создание и редактирование домашних заданий.

Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.

Примечание:создание записи происходит аналогично созданию записи с помощью кнопки.

Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.

Настройка режима комментирования записи

Для ограничения комментирования записи необходимо:

• навести курсор на значок «шестеренка»,
• поставить галочку в пункте «Отключить комментирование для учеников».

Примечание: установить данную настройку можно только при создании записи. После публикации изменить данный параметр будет невозможно.

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются. 

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

• B - жирный
• i - курсив.

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y». 

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:     

• выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

• внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.

В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
• выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ.  

Добавление файлов

Для добавления файлов к записи необходимо:

• нажать на кнопку «Добавить файл»;
• выбрать файл с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть». 

К записи можно прикрепить файлы различных форматов. Файлы форматов .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (Power Point) после загрузки будут доступы для просмотра прямо на странице без скачивания.

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый. 

Прикрепить изображение

К записи можно прикрепить только одно изображение, которая будет показываться после текста. Формат картинки для добавления: GIF, JPG, JPEG, PNG.

Добавить картинку можно двумя способами:

Способ 1. Если картинка хранится на вашем компьютере, для добавления картинки в запись необходимо: 

• нажать на кнопку «Добавить файл»;

• выбрать картинку с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть».

После загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки. Дополнительно она будет прикреплена как файл. 

Примечание: дополнительный файл картинки можно удалить, если он не нужен в записи. Если под текстом записи есть предварительный просмотр картинки, она покажется в опубликованной записи.

Способ 2. Если картинка хранится в Интернете (в файлах Системы или другом хранилище), для добавления картинки в запись необходимо: 

• открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
• в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера);
• вставить полученную ссылку в текстовое поле, нажать пробел или Enter;
• после загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки. 

Примечание: можно удалить ссылку из текста, если она не нужна в записи. 

Для того чтобы заменить картинку на другую необходимо: 

• нажать на крестик в предпросмотре уже загруженной картинки;
• загрузить новую картинку любым из описанных способов.

При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифру, точку и пробел.  

Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.