Сетка расписания по всем учителям

Для просмотра сетки расписания по всем учителям требуется:

Шаг 1. В главном меню на синей ленте выбрать раздел «Образование» / «Расписание» / «Учителя».

Для отображения сетки по всем учителям справа выбрать «Сетка расписания по всем учителям».

Шаг 2.  Выбрать классы, для которых необходимо показать расписание:

• вся школа;
• 0-4 классы;
• 5-12 классы.

Шаг 3.  Выбрать период:

• неделя;
• день.

Для просмотра сетки на маленьком экране необходимо выбрать период «День».

По умолчанию будет отображаться сетка расписания для всей образовательной организации на текущую неделю. С помощью календаря  можно выбрать любую неделю для отображения.

Далее отобразится сетка расписания по всем учителям:

Сетка формируется только на те номера уроков, где есть хотя бы один урок по расписанию.

Например, если в образовательной организации все уроки 1-5, то 6-8 отображаться не будут. Для того чтобы добавить 6-8 урок (к примеру), нужно нажать на любую пустую ячейку и поменять номер урока в окне на нужный.

Выделение цветом аналогично выделению во всех видах журналов:

Если администратор в расписании не указал, какой учитель ведёт урок, в отчёте «Статистика ведения ЭЖД: Школа» появится строка «Учитель не указан»:

Для того чтобы быстро найти урок, на который не назначен учитель, следует воспользоваться сеткой расписания.

Уроки, на которых не был назначен ни один учитель, отображаются на нижней строчке:

Возможности:

• возможность назначить учителя (на уроки из нижней строчки) прямо из сетки расписания, нажав на редактирование урока;
• возможность распечатать открытое расписание  . Печать реализована таким образом, чтобы можно было осуществить дальнейшую склейку;
• возможность выполнить экспорт в формате Excel   . 

Как осуществить замену/перенос/отмену урока?

После публикации расписания часто возникает необходимость внести изменения в сетку расписания (например, перенести урок из-за болезни учителя). Редактор раздела «Расписание» позволяет внести следующие правки в сетку расписания:

• удалить или отменить урок;
• заменить предмет;
• перенести урок;
• заменить учителя;
• заменить кабинет, подгруппу.

Отмена урока в расписании

Для отмены урока в расписании следует:

• зайти в раздел «Текущая неделя» (или «Расписание на весь период»), выбрать урок, который необходимо заменить, и нажать на красный кружок в выпадающем меню;

• выбрать действие «Отменить урок» и указать причину отмены (при необходимости);

• отмененный урок будет выделен красным цветом в расписании; в поурочном планировании отмененный урок будет также выделен красным цветом и обозначаться как отмененный при наведении на него курсором мышки.

 В журнале и при печати поурочного планирования отмененный урок будет скрыт.

Отмененный урок можно восстановить в расписание, требуется снова зайти в редактирование урока (нажать на значок «карандаш») и выбрать параметр восстановления:

• При выставлении параметра «Выделить как замену/перенос» - урок будет выделен в расписании зеленым цветом, отмена урока зафиксируется в отчете «Журнал пропущенных и замененных уроков».
• При выставлении параметра «Не выделять (исправление ошибки и прочее)» - урок не будет выделен как замена и, таким образом, действие «отмена урока» не будет зафиксировано в отчете.

Удаление урока в расписании

Для удаления урока следует:

• зайти в раздел «Текущая неделя» (или «Расписание на весь период»), выбрать урок, который необходимо заменить, и нажать на красный кружок в выпадающем меню;

• выбрать действие «Удалить урок» в открывшемся окне и подтвердить действие, нажав на кнопку  .

 Удаленный урок пропадет из расписания на день, а также из журнала и поурочного планирования вместе с данными об оценках и домашних заданиях, если они были внесены.

Перенос урока в расписании

Для переноса урока на другой день следует:

• убедиться, что ячейка для урока в день, на который будет переноситься урок, пустая. Если в ячейке есть урок, его нужно отменить (см. инструкцию по отмене урока);
• зайти в раздел «Текущая неделя» (или «Расписание на весь период»), выбрать урок, который необходимо заменить, и нажать на «карандаш» в выпадающем меню;

• указать дату и номер урока, на которые будет перенесен урок, и выделить изменение урока «как замену/перенос»;

При выставлении параметра «Не выделять (исправление ошибки и прочее)» урок не будет выделен как перенос и, таким образом, действие «перенос урока» не будет зафиксировано в отчете «Журнал пропущенных и замененных уроков».

• нажать «Сохранить», указав причину переноса (если нужно), и подтвердить сохранение.

Перенесенный урок будет отмечен зеленым цветом в расписании.

В журнале и поурочном планировании исходная дата перенесенного урока буден указана в скобках около даты, в которую урок будет проводиться.

При печати поурочного планирования дата перенесенного урока буден указана в скобках около даты, в которую урок будет проводиться.

Замена предмета на уроке в расписании

Для замены предмета следует:

• зайти в раздел «Текущая неделя» (или «Расписание на весь период»), выбрать урок, который необходимо заменить, и нажать на красный кружок в выпадающем меню;

• выбрать действие «Отменить урок» и указать причину отмены (при необходимости);

• отмененный урок будет выделен красным цветом в расписании. Далее требуется нажать на «плюс» в ячейке отмененного урока и внести данные о новом уроке в расписании;

• после отмены урока появится диалоговое окно, в котором необходимо нажать на кнопку ;
• созданный урок отобразится в расписании в одной ячейке с отмененным уроком и будет выделен зеленым цветом.

В результате действия по замене урока будут зафиксированы в отчете «Журнал пропущенных и замененных уроков».

Замена учителя (кабинета или подгруппы) на уроке в расписании

Для замены учителя (кабинета или подгруппы) в настройках урока следует:

• зайти в раздел «Текущая неделя» (или «Расписание на весь период»), выбрать урок, который необходимо заменить, и нажать на «карандаш» в выпадающем меню;

• внести необходимые изменения в полях «Учитель», или «Кто участвует», или «Кабинет» и выделить изменение урока «как замену/перенос»;

При выставлении параметра «Не выделять (исправление ошибки и прочее)» урок не будет выделен как перенос и, таким образом, действие «перенос урока» не будет зафиксировано в отчете «Журнал пропущенных и замененных уроков».

• нажать «Сохранить», указав причину переноса (если нужно), и подтвердить сохранение.

Отредактированный урок будет выделен зеленым цветом в расписании.

Замена учителя будет отображаться на странице урока в журнале.

Учитель, поставленный на замену, сможет вносить данные в поурочное планирование и в журнал замененного урока.

При существенных изменениях в расписании рекомендуется отредактировать схему расписания и провести ее публикацию, начиная с той недели, когда изменения вступят в силу, при необходимости, предварительно очистив сетку расписания, если с удаляемыми уроками нет связанных оценок и домашних заданий.